Aktuelles Stellenangebot

An der Bayerischen Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege (ANL) in Laufen ist zum
01. Juli 2021 folgende Stelle befristet bis 31. März 2024 zu besetzen:

Projektmitarbeiterin/Projektmitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungsaufgaben in einem EU-LIFE – Kommunikationsprojekt

Bei dem zur Umsetzung anstehenden Projekt handelt es sich um ein LIFE+-Projekt mit dem Titel: "Natura 2000 – das europäische Netzwerk der Natur – sehen – verstehen – erleben – mitgestalten". Es ist ein Gemeinschaftsprojekt mit dem Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz. Im Projekt geht es um eine bessere Wahrnehmung des Europäischen Schutzgebietsnetzes Natura 2000 in Bayern. Ziel ist es, die Wertschätzung der Naturausstattung zu erhöhen und die partnerschaftliche Mitwirkungsbereitschaft bei der Umsetzung von Natura 2000 zu steigern. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie hier: www.ganz-meine-natur.bayern.de

AUFGABENSCHWERPUNKTE:

Verwaltungsorganisation:

Allgemeiner Schriftverkehr, Protokollführung und Terminkoordination einschließlich Kalenderpflege, Dokumentation und Ablage
Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, einschließlich Korrespondenz mit Teilnehmern und Referenten, Auftragsvergaben von Tagungshäusern, Bussen, Catering, Hotelbuchungen etc.
Führung und Archivierung der Veranstaltungsakten mittels des hauseigenen Dokumentenmanagementsystems „VIS Kompakt“
Datenerfassung von Teilnehmerdaten mittels Seminarverwaltungssoftware
Organisatorische Begleitung von auswärtigen Veranstaltungen zur Unterstützung der Veranstaltungsleitung vor Ort.

Finanzen:

Abrechnung und Buchung von Belegen sowie Kostenkontrolle nach Maßgaben der Dokumentationspflichten des LIFE-Projekts und nach Vorgaben der Bayerischen Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege.
EDV-Erfassung und Aufbereitung von Belegen und Dokumenten mit Hilfe von Excel und Word auf Grundlage der Standardverwaltungsvorschriften von LIFE+.
Datendokumentation im Zusammenhang eines projektbezogenen Finanzaudits und laufende maßnahmenspezifische Budgetkontrolle.

Allgemeine und fachliche Anforderungen:

Wir wünschen uns für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit eine/einen freundliche/n, teamfähige/n, kommunikative/n Mitarbeiter*in mit Organisationstalent, Freude am selbständigen Arbeiten sowie Verständnis und Interesse für das Projektmanagement. Sie sollten eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse mitbringen. Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen (insbesondere im Bereich Veranstaltungsorganisation und Finanzen) sind erwünscht. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie die Bereitschaft sich in weitere Software einzuarbeiten setzen wir voraus. Wir erwarten von Ihnen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil.

Wir bieten:

Moderne Arbeitsbedingungen und eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem kreativen, engagierten Team aus den Bereichen Landespflege, Landschaftsökologie, Forst und Biologie
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 bis Entgeltgruppe 8 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern werden insbesondere Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Auf die Möglichkeit der Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten der ANL wird hingewiesen. Der Dienstposten ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Personen mit entsprechender Eignung und Qualifikation bitten wir, sich bis spätestens
25. Juni 2021 per E-Mail an bewerbung@anl.bayern.de unter Angabe des Geschäftszeichens
VO-0302/2021-6 zu bewerben, sämtliche Anlagen sind in einer pdf-Datei (maximal 10 MB) zusammenzufassen.

Alternativ richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des oben genanten Geschäftszeichens bitte an:

Bayerische Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege
Personalstelle
Seethalerstr. 6
83410 Laufen

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne in

- fachlichen Belangen: Frau Köstler (Telefon: 08682 8963-26)
- dienstrechtlichen Belangen: Herr Schwaiger (Telefon: 08682 8963-35)

Die allgemeinen Informationen zum Bewerbungsverfahren unter www.anl.bayern.de/anl/stellenangebote sind Bestandteil dieser Ausschreibung. Wir bitten um Beachtung.

Bildung und Forschung sind die Aufgaben der Bayerischen Akademie für Naturschutz und Landschaftspflege (ANL) in Laufen. Die Akademie wurde 1976 eingerichtet und gehört zum Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz.